信展株式会社 
１．当社が取り扱う個人情報について、利用目的、開示対象かどうかは以下となります。
そのうち、ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的については、取得に先立ち、ご本人に対し書面にても明示します。
| 分類 | 利用目的 | 開示対象 |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、 健康管理、セキュリティ管理のため |
対象 |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため | 対象 |
| 従業員の家族情報 | 税務・社会保険手続のため | 対象 |
| 協力会社技術者情報 | 客先への提案のため | 対象 |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため | 対象 |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） | 対象 |
| 業務の受託に伴い、お客様から お預かりする個人情報 |
委託された当該業務を適切に遂行するため | 対象外 |
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称、住所および代表者の氏名
名称：信展株式会社
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋２丁目1番４号 九段セントラルビル4F
代表取締役：中村 康史
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名： 中村 康史
所属部署：代表取締役
連絡先：メールアドレス：info@shinten-group.com TEL：03‐4500‐1866
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
「■個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
信展株式会社 個人情報問合せ窓口
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2丁目1番4号 九段セントラルビル4F
メールアドレス：info@shinten-group.com
TEL：03‐4500‐1866 （受付時間 9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。
申出先：認定個人情報保護団体事務局 電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
マイナンバーカード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人データを取り扱う機器や個人データが記録された電子媒体、書類等は施錠できるキャビネットに保管
・個人データを取り扱う機器への外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
以上